====== Nextcloud:sharing======
[[nextcloud:nextcloud|{{ :nextcloud:icon.jpg?120|}}]]

===== context=====
dit document beschrijft hoe je bestanden deelt binnen Nextcloud. 
===== algemeen=====
  * bestanden/mappen kan je delen met: 
    * Owncloud gebruikers: **internal** 
    * de rest van de wereld: **external**

  * als je __intern__ deelt, 
    * ken je de bestemmeling het recht toe om: 
      * het bestand met anderen te delen (**Can reshare**)
      * het bestand te wijzigen (**can edit**) 
      * een beperkte tijd (**Set expiration date**) het bestand te gebruiken.
    * kan je een interne notitie voor de gebruiker toevoegen (**Note to recipient**)
    * zien gebruikers de bestanden staan onder **Files** > **Shares** of in hun client app.

  * als je __extern__ deelt, 
    * maak je een publieke **link** aan voor de ontvanger
    * verfijn je de link met onderstaande mogelijkheden:  
      * **schrijfrechten** voor de ontvanger
      * **notities** toevoegen voor de ontvanger
      * **wachtwoord** beveiliging
      * **geldigheidsdatum** waarna de link onbruikbaar wordt. 
    * openen gebruiker de bestanden vanuit een web browser. 

  * als je mappen deelt, kan je onderstaande rechten toekennen:
    * inhoud van mappen bekijken (**can Edit** afgevinkt)
    * bestanden/mappen aanmaken (**Can create**)
    * inhoud van bestanden wijzigen (**Can change**)
    * bestanden/mappen verwijderen (**Can delete**)


===== werking=====
==== delen vanuit het Nextcloud portal ====
=== internal ===
  * ga naar **Files**, selecteer het bestand en kies **Share**-icoontje
  * type (beginletters van) de naam van de NC **gebruiker** of de Nextcloud **groep**.
  * klik op **...** naast de naam en verfijn met notities, geldigheidsdatum, reshare
  * als de bestemmeling de client app/portal slechts zelden gebruikt, maak dan ook een **internal link** aan.\\ Afhankelijk van de instellingen zal nu ook een __mail__ gestuurd worden naar de bestemmeling. 

=== external ===
== Zelf de link verdelen ==
  * ga naar **Files**, selecteer het bestand en kies **Share**-icoontje
  * **Share link**: **+**-teken (**Create a new share link**)
  * klik op **...** naast de link en verfijn met notities, geldigheidsdatum, wachtwoord.
  * klik op icoontje **Copy to clipboard** en deel de link (email, chat, FB, ...)

== De link vanuit NC verdelen ==
  * ga naar **Files**, selecteer het bestand en kies **Share**-icoontje
  * typ het emailadres van de bestemmeling in\\ Nu wordt de link __onmiddellijk__via email verstuurd
  * klik op **...** naast de naam en verfijn met wachtwoord, geldigheidsdatum, notities, ...\\ Nu wordt in een __afzonderlijke mail__ het wachtwoord verstuurd.\\ In de mail staat de link **niet** vermeld. Good security practise, alors.
==== delen vanuit de Windows client ====
=== internal link ===

  * Nextcloud map, rechterklik op bestand > **Share options**
  * type (beginletters van) de naam van de NC **gebruiker** of de Nextcloud **groep**.
  * klik op **...** naast de naam en geef aan of de gebruiker mag
    * wijzigen (**Can edit**)
    * opnieuw delen (**Can reshare**)

=== external link ===

  * Nextcloud map, rechterklik op bestand > **Share options**
  * klik op **+**-teken naast **Share link**
  * klik op** …** naast de link en verfijn met notities, geldigheidsdatum, wachtwoord.
  * klik op icoontje **Copy to clipboard** en deel de link (email, chat, FB, …)



===== meer info =====

{{tag>Nextcloud installatie}}