Nextcloud:sharing

dit document beschrijft hoe je bestanden deelt binnen Nextcloud.

• bestanden/mappen kan je delen met:
  • Owncloud gebruikers: internal
  • de rest van de wereld: external

• als je intern deelt,
  • ken je de bestemmeling het recht toe om:
    • het bestand met anderen te delen (Can reshare)
    • het bestand te wijzigen (can edit)
    • een beperkte tijd (Set expiration date) het bestand te gebruiken.
  • kan je een interne notitie voor de gebruiker toevoegen (Note to recipient)
  • zien gebruikers de bestanden staan onder Files > Shares of in hun client app.

• als je extern deelt,
  • maak je een publieke link aan voor de ontvanger
  • verfijn je de link met onderstaande mogelijkheden:
    • schrijfrechten voor de ontvanger
    • notities toevoegen voor de ontvanger
    • wachtwoord beveiliging
    • geldigheidsdatum waarna de link onbruikbaar wordt.
  • openen gebruiker de bestanden vanuit een web browser.

• als je mappen deelt, kan je onderstaande rechten toekennen:
  • inhoud van mappen bekijken (can Edit afgevinkt)
  • bestanden/mappen aanmaken (Can create)
  • inhoud van bestanden wijzigen (Can change)
  • bestanden/mappen verwijderen (Can delete)

• ga naar Files, selecteer het bestand en kies Share-icoontje
• type (beginletters van) de naam van de NC gebruiker of de Nextcloud groep.
• klik op … naast de naam en verfijn met notities, geldigheidsdatum, reshare
• als de bestemmeling de client app/portal slechts zelden gebruikt, maak dan ook een internal link aan.
  Afhankelijk van de instellingen zal nu ook een mail gestuurd worden naar de bestemmeling.

• ga naar Files, selecteer het bestand en kies Share-icoontje
• Share link: +-teken (Create a new share link)
• klik op … naast de link en verfijn met notities, geldigheidsdatum, wachtwoord.
• klik op icoontje Copy to clipboard en deel de link (email, chat, FB, …)

• ga naar Files, selecteer het bestand en kies Share-icoontje
• typ het emailadres van de bestemmeling in
  Nu wordt de link onmiddellijkvia email verstuurd
• klik op … naast de naam en verfijn met wachtwoord, geldigheidsdatum, notities, …
  Nu wordt in een afzonderlijke mail het wachtwoord verstuurd.
  In de mail staat de link niet vermeld. Good security practise, alors.

• Nextcloud map, rechterklik op bestand > Share options
• type (beginletters van) de naam van de NC gebruiker of de Nextcloud groep.
• klik op … naast de naam en geef aan of de gebruiker mag
  • wijzigen (Can edit)
  • opnieuw delen (Can reshare)

• Nextcloud map, rechterklik op bestand > Share options
• klik op +-teken naast Share link
• klik op … naast de link en verfijn met notities, geldigheidsdatum, wachtwoord.
• klik op icoontje Copy to clipboard en deel de link (email, chat, FB, …)