nextcloud:sharing
Table of Contents
Nextcloud:sharing
context
dit document beschrijft hoe je bestanden deelt binnen Nextcloud.
algemeen
- bestanden/mappen kan je delen met:
- Owncloud gebruikers: internal
- de rest van de wereld: external
- als je intern deelt,
- ken je de bestemmeling het recht toe om:
- het bestand met anderen te delen (Can reshare)
- het bestand te wijzigen (can edit)
- een beperkte tijd (Set expiration date) het bestand te gebruiken.
- kan je een interne notitie voor de gebruiker toevoegen (Note to recipient)
- zien gebruikers de bestanden staan onder Files > Shares of in hun client app.
- als je extern deelt,
- maak je een publieke link aan voor de ontvanger
- verfijn je de link met onderstaande mogelijkheden:
- schrijfrechten voor de ontvanger
- notities toevoegen voor de ontvanger
- wachtwoord beveiliging
- geldigheidsdatum waarna de link onbruikbaar wordt.
- openen gebruiker de bestanden vanuit een web browser.
- als je mappen deelt, kan je onderstaande rechten toekennen:
- inhoud van mappen bekijken (can Edit afgevinkt)
- bestanden/mappen aanmaken (Can create)
- inhoud van bestanden wijzigen (Can change)
- bestanden/mappen verwijderen (Can delete)
werking
delen vanuit het Nextcloud portal
internal
- ga naar Files, selecteer het bestand en kies Share-icoontje
- type (beginletters van) de naam van de NC gebruiker of de Nextcloud groep.
- klik op … naast de naam en verfijn met notities, geldigheidsdatum, reshare
- als de bestemmeling de client app/portal slechts zelden gebruikt, maak dan ook een internal link aan.
Afhankelijk van de instellingen zal nu ook een mail gestuurd worden naar de bestemmeling.
external
Zelf de link verdelen
- ga naar Files, selecteer het bestand en kies Share-icoontje
- Share link: +-teken (Create a new share link)
- klik op … naast de link en verfijn met notities, geldigheidsdatum, wachtwoord.
- klik op icoontje Copy to clipboard en deel de link (email, chat, FB, …)
De link vanuit NC verdelen
- ga naar Files, selecteer het bestand en kies Share-icoontje
- typ het emailadres van de bestemmeling in
Nu wordt de link onmiddellijkvia email verstuurd - klik op … naast de naam en verfijn met wachtwoord, geldigheidsdatum, notities, …
Nu wordt in een afzonderlijke mail het wachtwoord verstuurd.
In de mail staat de link niet vermeld. Good security practise, alors.
delen vanuit de Windows client
internal link
- Nextcloud map, rechterklik op bestand > Share options
- type (beginletters van) de naam van de NC gebruiker of de Nextcloud groep.
- klik op … naast de naam en geef aan of de gebruiker mag
- wijzigen (Can edit)
- opnieuw delen (Can reshare)
external link
- Nextcloud map, rechterklik op bestand > Share options
- klik op +-teken naast Share link
- klik op … naast de link en verfijn met notities, geldigheidsdatum, wachtwoord.
- klik op icoontje Copy to clipboard en deel de link (email, chat, FB, …)
meer info
nextcloud/sharing.txt · Last modified: 2021/01/22 15:55 by koen